Cele
Zrozumienie potrzeby
Nasz klient skontaktował się z nami w procesie poszukiwania systemu ERP dla swojego pierwszego w firmie zakładu produkcyjnego. Tak się złożyło, że znajdował się on w Polsce, blisko naszego biura. Głównymi celami było zarządzanie magazynem i produkcja mebli ogrodowych na zamówienie. Przez produkcję na zamówienie rozumiemy pełne dostosowanie do potrzeb klienta w zakresie rozmiaru, koloru, rodzaju, akcesoriów itp..
Przygotowanie do współpracy
Z misją nie tylko dostarczania rozwiązań programowych, ale także rozwiązywania rzeczywistych problemów biznesowych, cel Solvti był jasny: pomóc poprzez wdrożenie systemu zarządzania produkcją zintegrowanego z ich obecnym sklepem na shopify i platformą zarządzania zamówieniami AirTable. Do tej pory klient tracił dużo czasu na wykonywanie ręcznych obliczeń, potrzebował systemu, który mógłby go od tego odciążyć.
Zakres prac
Aby wdrożyć odoo wraz z procesem biznesowym, prześledziliśmy trasę, jaką pokonuje typowe zamówienie i śledziliśmy ją po drodze
- Integracja eCommerce - zaczęliśmy od ściągnięcia zamówienia do Odoo. Po stronie Odoo potrzebujemy oczywiście modułu Sprzedaż. Do integracji z Shopify wykorzystaliśmy jeden z modułów dostępnych w sklepie Odoo Apps z odrobiną dostosowania do potrzeb klienta.
- Zarządzanie zamówieniami - z perspektywy klienta. Widoki portalu sprzedaży były dokładnie tym, czego potrzebowaliśmy, z niewielkimi dodatkami zapewniającymi lepszy przegląd przetwarzania zamówień.
- Magazyn - aby produkować, potrzebujemy komponentów. Odoo zapewnia moduł Zapasy do zarządzania zapasami i moduł Zakupy do ich uzupełniania. Oba moduły zostały wprowadzone w projekcie
- Produkcja - Odoo MRP + Shop Floor są podstawą tego projektu. Każdy produkt ma dokładnie skonfigurowany wykaz materiałów, z komponentami, operacjami na centrach roboczych, instrukcjami itp. Shop Floor jest używany codziennie do śledzenia każdego kroku. Głównym wyzwaniem było zaprojektowanie procesu dla mebli wykonywanych na zamówienie, gdzie klienci podają wymiary, kolor i inne atrybuty.
- Monitorowanie wewnętrzne - Klient posiada Airtable do monitorowania różnych statystyk i danych dotyczących przetwarzania zamówień. Integracja Odoo z AirTable była niezbędna do przesyłania różnych danych w celu przeglądu procesów wewnętrznych.
Wyzwania i rozwiązania
Dynamiczne zestawienia materiałów
Największym wyzwaniem było obliczenie listy materiałów dla każdego zamówienia. Chcieliśmy trzymać się z dala od pracy ręcznej i arkuszy Excela do przetwarzania. Solvti stworzyło moduł Dynamic BOM dokładnie w tym celu. Wykorzystując niestandardowe wartości atrybutów i niestandardowe formuły dostarczone w BOM dotyczące ilości komponentów, jesteśmy w stanie skonfigurować i obliczyć każdą możliwość. Klient podaje długość, szerokość, wysokość, a dynamiczny BOM, podczas tworzenia zlecenia produkcyjnego w ścieżce MTO, uwzględnia te atrybuty. Rezultatem jest zamówienie produkcyjne dostosowane do zamówienia sprzedaży. Każdy typ i ilość komponentów jest obliczana, instrukcja cięcia pokazuje dokładny wymiar cięcia, a niepotrzebne operacje są pomijane. W ten sposób nasz klient może skupić się na produkcji, a nie na obliczeniach.
Przegląd postępu przetwarzania zamówienia przez klienta
Nasz klient chce być przejrzysty dla swoich klientów pod względem realizacji ich zamówień. W tym celu Solvti dostosowało widok portalu zamówień sprzedaży, dodając procentowy status realizacji zamówienia. Każdy zakończony ruch magazynowy, operacja MRP, dostawa jest odzwierciedlona w obliczonej wartości procentowej, widocznej na pierwszy rzut oka dla klienta.
Przegląd wewnętrzny
Nasz klient zdecydował się na wykorzystanie AirTable do podglądu w czasie rzeczywistym tego, co dzieje się w zakładzie produkcyjnym. Dzięki naszej integracji, są w stanie kontrolować przepływ zamówień w sposób scentralizowany.
