Wstęp
Decyzja o przejściu na nowy system ERP jest jedną z największych decyzji w firmie.
W końcu nie wymieniasz systemu raz w miesiącu, ale oczekujesz, że będzie działał przez wiele lat.
Nie jest to kolejny blok w sieci innych aplikacji, ale zupełnie nowe podejście, w którym wszystko, co możliwe, zostanie zastąpione rozwiązaniami w danym systemie ERP.
Czas wdrożenia jest szalenie ważny dla każdej firmy - co może pójść nie tak podczas wdrożenia?
Na podstawie naszych wdrożeń zidentyfikowaliśmy pięć powodów, dla których wdrożenie Odoo ERP może być sporym wyzwaniem.
Zapraszam do lektury🙂
Błąd 1
Niezrozumienie roli systemu ERP
Zastanów się, dlaczego chcesz wdrożyć system ERP w swojej firmie.
Jakie korzyści ci to przyniesie?
Jedną z największych zalet Odoo jest to, że pozwala zastąpić wiele innych używanych aplikacji i mieć wszystko w jednym systemie.
Nie myśl o Odoo jako o kolejnym bloku w sieci aplikacji, pomyśl o nim jako o systemie, który pomoże Ci wyjść ze złożoności procesów, niepotrzebnego powielania danych w różnych systemach i niepotrzebnych integracji między systemami.
Wdrażając Odoo, rozpoczynasz przygodę, w której istniejące połączenia między aplikacjami zostaną zastąpione przez jeden system.
Wymaga to zaangażowania z Twojej strony.
Jeśli tego zabraknie, Odoo będzie tylko kolejnym blokiem w sieci aplikacji.
Z drugiej strony, pomyśl o ogromnej wartości, jaką uzyskasz dzięki zastąpieniu kolejnej aplikacji gotowym rozwiązaniem w Odoo.
Więc nie bądź wśród tych, którzy trzymają się złych rozwiązań. Po wdrożeniu Odoo niektórzy boją się wyłączyć stare systemy, bo jakaś mała część procesu czasem jest tam używana. Ale utrzymanie integracji i dodatkowych systemów z czasem będzie Cię dużo kosztować. Miej odwagę – wyłącz, co się da. Miej jasny plan i termin wyłączenia starych systemów.
Błąd 2
Brak krytycznego myślenia.
Po podjęciu decyzji o wdrożeniu Odoo staje się ono czymś więcej niż tylko systemem ERP.
TO BĘDZIE TWOIM ŹRÓDŁEM INFORMACJI!
Dlatego warto być krytycznym wobec procesów, które chcesz przenieść do Odoo od samego początku wdrożenia.
Dlaczego ten proces wygląda w ten sposób?
Jaką wartość wnosi to do naszej firmy?
Czy to tylko nasz nasz nawyk, czy naprawdę tego potrzebujemy?
Myśląc krytycznie podczas całego procesu wdrażania, masz pewność, że na końcu otrzymasz coś zorganizowanego i schludnego. Kiedy nowy pracownik zostanie zatrudniony w Twojej firmie, będziesz dumny, że możesz go wdrożyć, wiedząc, że wszystko jest tam, gdzie powinno być.
Błąd 3
Brak długoterminowej wizji
Prawdopodobnie masz zdefiniowany kierunek rozwoju swojej firmy na najbliższe 5-10 lat.
Jednak, aby ta wizja stała się rzeczywistością, narzędzia, z których korzystasz, również muszą pozostawać udoskonalone.
Często wydaje nam się, że potrzebujemy czegoś tu i teraz.
Zmieńmy perspektywę:
Czy będę potrzebował tego samego za 10 dni?
Za miesiąc?
Za rok?
Za 10 lat?
Szczere odpowiedzi na te pytania mogą działać jak filtry dla krótkowzrocznych funkcjonalności, które zostały opracowane pod wpływem impulsu. Dzięki takiemu podejściu unikniesz zbudowania ogromnego systemu Odoo z wieloma funkcjonalnościami, z których po czasie nikt nie będzie korzystał.
Błąd 4
Zatrudnienie programisty, który rozwiązuje problemy biznesowe wyłącznie poprzez programowanie
Problemy te często można rozwiązać, korzystając z gotowych rozwiązań Odoo i zapewniając pracownikom odpowiednie szkolenia.
Bez tego programista może spędzić lata na rozwijaniu modułów i modyfikowaniu wewnętrznych struktur Odoo bez prawdziwego zrozumienia funkcjonalnych aspektów jego modułów.
Z czasem system staje się tak rozbudowany, że naprawienie jednego problemu powoduje powstanie dwóch kolejnych.
Ostatecznie migracja staje się niepraktyczna, co sprawia, że pełna reimplementacja staje się jedyną realną opcją.
Błąd 5
Nieprawidłowa konfiguracja księgowości
Gdybym mógł postawić na jedną aplikację, w której dobra konfiguracja od samego początku jest bardzo ważna - byłaby to księgowość.
Jeśli nie jesteś pewien tego, co robisz w księgowości, lepiej tego nie rób.
Odkręcanie aspektów księgowych potrafi być czasochłonne i wymagające
Jak żyć?
Naszą misją w Solvti jest wspieranie firm poprzez właściwe wykorzystanie technologii.
Mamy doświadczenie we wdrażaniu Odoo dla firm z różnych branż.
Najważniejsze dla nas jest to, że wdrożenie Odoo może naprawdę pomóc Twojej firmie.
Współpracując z nami, możesz mieć pewność, że nie rozpoczniemy wdrożenia bez uprzedniego udzielenia odpowiedzi na kluczowe pytania.
Wdrażając system ERP, warto poświęcić chwilę na zastanowienie się nad przyszłością, w której Twoja firma rozkwita z roku na rok, a system ERP wspiera Cię w każdym aspekcie.
Jeśli jesteś zainteresowany korzyściami, jakie może przynieść Ci wdrożenie Odoo, jesteśmy do Twojej dyspozycji
