Wstęp
Decyzja o przejściu na nowy system ERP jest jedną z największych decyzji w firmie. W końcu nie zmienia się systemu raz w miesiącu, ale oczekuje się, że będzie on działał przez wiele lat. To nie kolejny klocek w sieci innych aplikacji, ale zupełnie nowe podejście, w którym wszystko co możliwe zostanie zastąpione rozwiązaniami w danym systemie ERP. Czas wdrożenia jest szalenie ważny dla każdej firmy - co może pójść nie tak podczas wdrożenia? Z naszego doświadczenia wynika 5 powodów, dla których wdrożenie Odoo ERP może okazać się nie lada wyzwaniem. Zapraszam do lektury.
Błąd 1
Traktowanie Odoo jako kolejnego systemu IT, który można skonfigurować wedle własnego uznania, to poważna pułapka. Odoo nie jest centrum integracji e-commerce; to system ERP, który musi odzwierciedlać rzeczywistość w wielu aspektach: ustawienia firmy, magazynowanie, produkcja, księgowość. W przeciwnym razie może to prowadzić do konsekwencji prawnych i podatkowych, a nawet znacznych kar finansowych.
Błąd 2
Bezmyślne przeniesienie wszystkich istniejących procesów do Odoo. Kiedy wybierzesz Odoo jako swój system ERP, stanie się on Twoim źródłem prawdy. Jest to również dobry moment na uporządkowanie istniejących procesów. Jak często zdarza się, że kierownik firmy narzuca jakieś wymagania, a po jego odejściu, miesiąc później, ktoś zauważa pewną funkcjonalność, ale nikt nie wie dokładnie, dlaczego została stworzona? Przejście na Odoo pozwala uporządkować procesy.
Błąd 3
Brak długoterminowej wizji przyszłego rozwoju systemu może prowadzić do poważnych problemów. Jeśli nie weźmie się pod uwagę tego, jak system ERP, taki jak Odoo, może ewoluować w ciągu najbliższych 5-10 lat, istnieje ryzyko, że podejmowane decyzje będą krótkowzroczne. Wdrożenie zbyt wielu rozwiązań w krótkim czasie, bez odpowiedniego planowania, może uniemożliwić późniejsze przejście na nowszą wersję systemu lub znacznie skomplikować ten proces. Ważne jest, aby rozważyć potencjalne przyszłe aktualizacje i modyfikacje przed podjęciem decyzji o wdrożeniu, aby zapewnić, że system może płynnie ewoluować i spełniać zmieniające się wymagania biznesowe.
Błąd 4
Zatrudnianie programisty, który rozwiązuje problemy firmy wyłącznie poprzez kodowanie, jest bardzo ryzykowne. Często problemy te można rozwiązać poprzez dostosowanie procesów. Przez kilka lat taki programista pisze moduły i modyfikuje wewnętrzne struktury Odoo, ale nigdy tak naprawdę nie uczy się funkcjonalnej strony modułów Odoo. Z czasem system staje się tak rozdęty, że naprawienie jednego problemu powoduje powstanie dwóch kolejnych. Migracja staje się niewykonalna i konieczne jest ponowne wdrożenie.
Błąd 5
Nieścisłości w kwestiach konfiguracji księgowości mogą stanowić poważne wyzwanie. Nieustawienie prawidłowych metod wyceny, zautomatyzowanej księgowości i innych kluczowych funkcjonalności od samego początku może prowadzić do znacznych komplikacji. Takie niedopatrzenia mogą wymagać wiele czasu i wysiłku, aby później naprawić i dostosować system
Jak żyć?
Naszą misją w Solvti jest wspieranie firm poprzez właściwe wykorzystanie technologii. Mamy doświadczenie we wdrażaniu Odoo dla firm z różnych branż. Najważniejsze dla nas jest to, żeby wdrożenie Odoo naprawdę pomogło Twojej firmie. Współpracując z nami, możesz być pewien, że nie rozpoczniemy wdrożenia bez uprzedniego odpowiedzi na kluczowe pytania. Wdrażając system ERP, warto poświęcić chwilę na zastanowienie się nad przyszłością, w której Twoja firma rozkwita z roku na rok, a system ERP wspiera Cię w każdym aspekcie.
Jeśli jesteś zainteresowany korzyściami, jakie może przynieść Ci wdrożenie Odoo, jesteśmy do Twojej dyspozycji
